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Was ist Corporate Guest Management?

Was ist Corporate Guest Management?

Corporate Guest Management umfasst die gesamte Planung und Koordination eines Firmenevents in Bezug auf Teilnehmer und die damit verbundenen Herausforderungen. Als erfahrener Veranstaltungsplaner oder Event Manager innerhalb eines Unternehmens wissen Sie, dass das Corporate Guest Management oder auch Teilnehmermanagement ein elementarer Teil des Corporate Event Managements respektive der Eventplanung ist.

 

Digitalisierung im Corporate Guest Management

Die Digitalisierung hat nicht nur die Art und Weise, wie Menschen miteinander und Kunden mit Marken interagieren, verändert. Auch bei Unternehmen dringt sie in immer mehr Geschäftsbereiche vor. Das liegt auf der Hand, denn mit dem Einsatz von Software lassen sich komplexe Prozesse vereinfachen und somit die Effizienz steigern. Dies gilt auch für das Organisieren von Firmenevents, vor allem bei Grossunternehmen. Ob Micro-Events für Mitarbeitende oder komplexen Veranstaltungen für Endkunden – Event Manager in Unternehmen organisieren nicht selten mehrere Duzend Anlässe pro Jahr.

Eine Software für Corporate Guest Management kann hier dabei helfen, das Veranstaltungserlebnis von der Einladung bis zum Feedback nach dem Event einfach und effizient abzuwickeln. Zusätzlich unterstützt ein entsprechendes Tool bei der Planung der Veranstaltung in Bezug auf den Anmeldeprozess, Anreiseplanungen oder Catering-Mengen. Es bietet Event Managern und den berechtigten Mitarbeitenden laufende Einsicht in den aktuellsten Stand der Anmeldungen und die Möglichkeit, bei Bedarf Reminder und Zusatzinformationen zu versenden. Nebenbei besteht die Option, mehr über das Interesse von aktuellen oder potentiellen Kunden zu erfahren und die Veranstaltung danach auszurichten. Und im Idealfall hilft eine digitale Lösung für Corporate Guest Management sogar dabei, Richtlinien in Bezug auf Datenschutz, Datensicherheit und Compliance einzuhalten.

 Digitalisierung im Corporate Guest Management

Vereinfachung für Besucher und Event Manager

Aber auch Besucher profitieren von einem digitalisierten Prozess. Dank einer guten Userführung kommen die  geladenen Gäste in den Genuss eines einfachen, schnellen und unkomplizierten Anmeldeprozesses. Davon profitiert wiederum das veranstaltende Unternehmen, denn je simpler die Anmeldung, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Einladung auch angenommen wird. Dank umfassender Datenauswertung lässt sich zudem auch der Erfolg eines Events messen und bietet so die Möglichkeit, die eigene Marketingeffizienz zu überprüfen.

Kurzum: Eine professionelle und auf die Anforderungen von Unternehmen zugeschnittene Corporate Guest Management Software erleichtert die gesamte Abwicklung eines Firmenevents inklusive der Betreuung der Gäste von Anfang bis Ende. Dank digitaler Kommunikation und Administration sparen Unternehmen Zeit und bieten ihren Teilnehmern erst noch ein in sich stimmiges Eventerlebnis, das bereits mit dem auf die Veranstaltung zugeschnittenen Anmeldeprozess beginnt.